Comment Skriv fonctionne

Une organisation, c'est un ensemble de projets qui sont tous basés sur le même process.

Quand vous créez une organisation, vous pouvez choisir de la configurer entièrement à la main, ou utiliser l'un des modèles proposés.

Imaginons que vous partiez d'un modèle.

Le workflow est composé d'étapes successives.

Si celui proposé ne correspond pas précisément à votre organisation, ajoutez ou retirez des étapes, ou changez les assignations.

‣ Une étape peut être assignée à un utilisateur ou un rôle utilisateur : c'est la personne qui devra faire le travail.
‣ Une étape peut aussi avoir un validateur, qui peut là-aussi être un utilisateur ou un rôle : c'est la personne qui validera l'étape avant de passer à l'étape suivante.

Des rôles utilisateurs sont proposés, en fonction du modèle choisi.

Si vous pensez qu'ils ne sont pas les plus adaptés à votre organisation interne, ajoutez ou retirez des rôles.

Chaque rôle peut être associé à des droits :
‣ Créer de nouveaux projets
‣ Gérer les projets (en modifier la catégorie, la deadline et les assignations)
‣ Prioriser les projets les uns par rapport aux autres
‣ Être notifié lorsqu'un projet a été créé

Plusieurs gabarits sont proposés.
Chaque gabarit définit quelles étapes sont activées, et quelles sont leurs durées.

À vous de définir les types de gabarits que vous utilisez, les étapes qui devront être complétées, et le temps qui leur sera alloué.

Ainsi, en créant un projet, plutôt que de définir les étapes et leurs durées une par une, vous n'aurez qu'à choisir son gabarit. C'est bien plus rapide !

Vous pouvez créer des catégories, qui vous serviront à regrouper facilement les projets.

Ces catégories peuvent correspondre aux équipes de votre entreprise, ou à vos différents clients, ou à des grandes fonctionnalités... c'est comme vous préférez !

Êtes-vous sur des sprints de deux semaines ? Des cycles de 6 semaines ? Des jalons trimestriels ?

En plaçant vos projets dans des cycles, vous n'aurez pas besoin d'en gérer les échéances individuellement : les projets se caleront sur l'échéance du cycle.

Et si vous déplacez un projet d'un cycle à un autre, Skriv recalculera automatiquement toutes les échéances associées (celle du projet, mais aussi celles des étapes intermédiaires).

La feuille de route (ou roadmap) offre une vue à la fois globale et précise de tous les projets, et de là où ils en sont, étape par étape.

‣ Jaune : étape en attente
‣ Vert : étape terminée
‣ Vert foncé : étape terminée en retard
‣ Rouge : étape en retard !

Vous y gérez aussi la priorité des projets, en les déplaçant par drag n'drop.
Et si vous déplacez un projet d'un sprint à un autre, Skriv recalcule sa deadline (et celles de toutes ses étapes) en conséquence.